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在WPS文字中，用户只需在“引用”选项卡中点击“目录”按钮，选择预设或自定义目录样式即可一键生成自动更新的多级目录，省去手动排版和编号的繁琐步骤。
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功能概述插入目录前的准备工作在PC端快速插入目录在移动端插入目录自定义目录样式更新与维护目录使用目录导航窗格快速跳转高级技巧：结合书签与交叉引用常见问题及排查总结
功能概述
WPS文字提供便捷的自动目录生成功能，通过对文档中标题样式的识别，实现目录一键插入与实时更新，无需手工编排。
多级目录支持：自动识别“标题1”“标题2”“标题3”等多级标题，生成分层次目录；
预设样式丰富：内置多种目录样式，包括简约型、点线型、虚线型等，满足不同排版需求；
自定义格式：可对目录级别、字体、缩进、制表符点领样式等进行个性化调整；
自动更新功能：文档结构变动后，右键目录选择“更新目录”即可同步章节页码与标题；
目录导航链接：导出为PDF或开启“文档导航窗格”后，可点击目录项快速跳转到对应位置；
插入目录前的准备工作
在插入目录前，应先对文档中的各级标题应用WPS内置标题样式，保证目录能正确识别并呈现层级结构。
应用标题样式
选中章节标题文字，点击“开始”选项卡中的“样式”面板；
从“标题1”“标题2”“标题3”等样式中根据层级依次套用；
若需自定义标题外观，可右键样式名选择“修改”进行字体、颜色与间距设置；
检查样式一致性
确保所有一级标题都应用“标题1”，所有二级标题都应用“标题2”，以此类推；
避免将正文文字误设为标题样式，以防生成多余目录项；
启用导航窗格预览
在“视图”选项卡勾选“导航窗格”，可实时查看标题层级；
通过导航窗格检查标题层级是否正确，确保插入目录时完整无漏项；
在PC端快速插入目录
下面详细介绍在WPS文字PC客户端中插入自动目录的操作步骤。
步骤一：光标定位
将光标置于文档开头或需要插入目录的位置，通常位于封面与正文之间的空白页。
步骤二：调用目录命令
点击顶部功能区“引用”选项卡；
在“目录”组中点击“目录”按钮，展开目录样式面板；
步骤三：选择预设样式
从下拉列表中选择“自动目录1”“自动目录2”等预设样式；
WPS将根据文档中已定义的“标题”样式，自动生成多级目录并插入当前页。
步骤四：自定义目录格式（可选）
在“目录”面板底部点击“插入目录…”；
在弹出的“目录”对话框中，可设置“显示级别”“使用样式”“制表符点领符号”等；
调整完毕后点击“确定”完成插入。
步骤五：更新或删除目录
右键点击已插入的目录，选择“更新域”→“更新整个目录”同步最新标题与页码；
如需删除目录，右键选择“删除目录”即可。
在移动端插入目录
WPS移动端同样支持目录生成功能，便于随时编辑和预览文档结构。
打开文档并定位
在WPS文字App中打开目标文档，滑动到封面后空白处，点击空白处呼出光标。
进入“引用”工具
点击底部工具栏“编辑”→上方工具栏滑动至“引用”标签。
插入自动目录
点击“目录”图标，出现预设样式列表；
点击所需样式后，移动端会自动识别标题并生成目录。
更新与调整
文档修改后，长按目录区域，选择“更新目录”同步页码；
若需删除，长按选中后点击“删除”即可移除目录。
自定义目录样式
除了预设样式，WPS还支持对目录格式细节进行深度定制，以满足个性化排版需求。
修改目录级别及显示层数
在“插入目录…”对话框中，“显示级别”设置决定目录显示的标题层级（1–9级）；
增加显示层级可让二级、三级乃至更深层标题一并列入目录；
调整制表符点领与对齐方式
制表符点领符号：在“格式”下拉中选择“制表符点领”并设定点领样式；
对齐方式：可选择“左对齐”、“右对齐”或“居中对齐”目录文本与页码；
修改目录字体与段落
在“目录”对话框中点击“修改”按钮，可对“目录 1”“目录 2”等样式进行字体、字号、颜色和段前段后间距设置；
修改后点击“同时更新文档中的目录”即可应用到当前目录；
添加章节前导文本
在对话框“选项”页签中，可为每级目录项添加自定义前缀或编号，如“第 1 章”、“1.1 节”；
结合“样式”面板自定义“目录 1”等，统一章节编号风格；
更新与维护目录
生成目录后，文档结构如有变动，需要及时更新目录以保证准确性。
右键更新：右键点击目录，选择“更新域”→“更新整个目录”；
快捷键更新：在目录处单击后按 F9 键即可快速更新；
自动更新选项：在“插入目录”对话框勾选“自动更新”可在打印预览时自动同步；
删除空白级：若目录出现空白级，可在文本中删除对应级标题或调整标题样式；
使用目录导航窗格快速跳转
WPS提供导航窗格，结合目录使用可实现快速章节预览与跳转。
开启导航窗格：在“视图”选项卡勾选“导航窗格”；
查看大纲视图：导航窗格左侧展示文档标题结构，点击即可跳转到对应位置；
拖拽调整：可在导航窗格中拖动标题调整文档层级，但谨慎操作以免破坏原有排版；
高级技巧：结合书签与交叉引用
为复杂文档添加书签与交叉引用，可与目录配合实现更灵活的导航。
插入书签：选中关键段落或标题，点击“插入”→“书签”，为位置命名；
交叉引用书签：在文中需要引用目录项处点击“引用”→“交叉引用”，选择“书签”并插入页码或链接；
保护目录与书签：在“审阅”→“限制编辑”中锁定目录和书签，防止误删；
常见问题及排查
在插入或更新目录过程中，可能遇到以下常见问题，请参考排查方案。
目录项缺失
检查标题是否正确应用了“标题”样式；
确保“显示级别”足够高以包含所有层级；
页码错误
右键更新整个目录，或在打印预览中自动更新；
检查是否有分节符导致页码重置，必要时调整分节设置；
目录格式混乱
在“插入目录…”中重置目录格式，或清除“目录 1”“目录 2”等样式后重新修改；
导航窗格无内容
确认“导航窗格”已开启，并检查标题是否应用样式；
移动端插入失败
更新至 WPS 最新版本，或在 PC 端插入后同步云端查看；
总结
通过本文对 WPS 快速插入目录的全面介绍与实操指南，建议用户：
统一标题样式：先在文档中规范应用“标题1-标题3”等样式，确保目录识别；
选择合适样式：根据论文、报告或营销方案场景选择简约或点线型目录样式；
自定义格式：调整级别、制表符点领和字体，使目录与文档整体风格一致；
保持同步：文档结构更新后及时右键或按 F9 更新目录，保证准确性；
善用导航窗格：结合目录与导航窗格快速浏览与跳转，提高编辑效率；
如何只插入一级目录？
在“插入目录”对话框将“显示级别”设置为1即可只显示一级标题。
目录中页码对齐不整齐怎么办？
在“插入目录”设置中选择“制表符点领”并调整点领符样式与位置。
如何在目录中加入自定义前缀？
在“目录”对话框“选项”页签中，对各级标题前添加前缀文本或编号样式。